6月30日，为了更好管理和组织篮球队，提升篮球运动的战术水平和运动氛围，经学院领导商议决定，在新当选体育部的倡议和筹备下，首届篮球俱乐部组建协调会在学院604会议室召开。协调会由辅导员魏晓军老师主持召开，学院体育部和院篮球队部分人员参与会议。
会议主要针对以往球队的管理模式进行了商讨，主要从减少交流上的繁琐、低效以及球队费用支出的报账问题，男女队分批管理的不便性，这三个方面来进行。最终经过商讨得出一致结论：为加强球队管理的人性化，多样化，流畅性，高效性，从而成立“UG环球360官方网站篮球俱乐部”。由学院出资统一购买若干训练篮球等物资。
本次协调会的召开，进一步推动了首届篮球俱乐部的成立，为俱乐部成立后的运行确定了基本的保障举措。相信在学院和相关负责部门的共同努力下，首届篮球俱乐部很快将组建成立。
