为响应我市四城同创活动号召，同时保证评优选先奖助学金工作的顺利进行，于2019年10月12日晚19时整在博文楼207教室开展了年度评优选先奖助学金工作会及学生公寓相关事务安排会议。

本次会议由UG环球360官方网站党总支书记蔡奇航老师、辅导员魏晓军老师和卢晓琳老师主讲，各班辅导员老师、团总支学生会各部门代表及大一至大三各团支书和班长与会。

会议伊始，蔡奇航书记开门见山的向同学们介绍了四城同创活动对于每位文理学子的要求。他首先提到，公寓管理工作是重中之重，学院要培养德智体美劳兼而有之的学生，必须重视公寓管理工作的开展；随后，他还向每位同学提出公寓环境打扫要求，要求要做到墙砖、过道、地面、扶手等清洁无垢，地面保持明亮，门窗、墙面无广告；最后，他认真安排了任务分布，并公布计划表，计划于每个月第二周星期五开展打扫活动。

会议中，魏晓军老师详细地向大家介绍了国家励志奖学金及国家助学金的评选范围、评选条件、名额划分、评选程序及资料上交，对今年比之去年励志奖学金和国家助学金在评定过程中的不同之处做了重点说明，着重强调了在国家助学金评定中对七类特殊学生的排查、证明材料认定及最后务必给予评定获得本学年国家助学金。他用生动形象的例子帮助大家理解复杂的国家助学金申请要求。同时重点告诫大家，今年评选相比于往年更加严格，切忌出现一评多享、挪作他用，各班必须按要求召开专题评定班会，带班辅导员必须作为评定小组组长全程参与评定工作，各班必须按要求完成评议报告，学院将随机抽查暗访各班评定过程。

卢晓琳老师又向大家介绍了三好、优干、省优大、校优大评选工作的安排，并要求各班在评选过程找那个务必严格按照评选文件要求进行，坚守公平公正公开。

最后，蔡奇航书记对评定的真实性进行了强调，并提出了指导意见，详细地安排了工作，会议圆满结束。

本次会议的圆满完成，提高了学生的公寓环境意识，推动了奖助学优工作的开展，为我市四城同创活动助力添彩。